Assistenz Administration (60-100%)

Für eine städtische Einrichtung in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Absprache mehrere Mitarbeiter:innen (gerne auch Student:innen), die im Schichtbetrieb in der Administration mitarbeiten.
Der Einsatz ist langfristig geplant, eine Verfügbarkeit von mindestens einem Jahr muss gewährleistet sein.

Die Schichten sind täglich (auch an Wochenenden) jeweils von

  • 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr
  • 13:00 Uhr bis 22:00 Uhr
  • 22:00 Uhr bis 07:30 Uhr
(inklusive 30 min. Pause).

Es müssen mindestens 3 Schichten pro Woche geleistet werden können (egal welche Schichten, idealerweise flexibel).

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademiker:innen und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche. Unter dem Leitsatz taking students to business realisieren wir die besten individuellen Personallösungen für unsere Kundschaft und unterstützen junge Akademiker:innen bei ihrem Eintritt in den Arbeitsmarkt.

Arbeitsbeginn

Ab sofort oder nach Absprache

Anstellungsdauer

langfristig, mindestens 1 Jahr

Pensum

60% - 100%

Arbeitsort

Zürich

Aufgaben

  • Einscannen und korrektes Ablegen von Dokumenten in spezieller Software
  • Bearbeiten ausgehender Post nach Vorgabe
  • Sortieren eingehender Post nach Vorgabe
  • Protokollieren und Einlagern von Unterlagen und Gegenständen
  • Diverse administrative Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

  • Einwandfreier Leumund
  • Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Bitte gib bei deiner Bewerbung an, an welchen Tagen und Schichten du arbeiten kannst.

Bewirb dich gleich jetzt über unsere Datenbank und vergiss dabei das Foto nicht. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen per E-Mail und Post nicht berücksichtigen können und deine Unterlagen im PDF-Format bevorzugen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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Maja Gulic

Head of Recruiting
gulic@poolside.ch
044 265 40 00

Wie du dich richtig bewirbst: Bewerbungstipps