Unterstützung Administration und Datenaufbereitung (40%)

Wir suchen ab sofort oder nach Absprache Unterstützung in der Administration und Datenaufbereitung im Bereich Konsortialdienste und Lizenzmanagement. Unsere Kundin ist eine Plattform für die Digitalisierung von wissenschaftlichen Bibliotheken. Das Pensum beträgt 40%.

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademiker:innen und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche. Unter dem Leitsatz taking students to business realisieren wir die besten individuellen Personallösungen für unsere Kundschaft und unterstützen junge Akademiker:innen bei ihrem Eintritt in den Arbeitsmarkt.

Aufgaben

• Datenaufbereitung und -analyse der betreuten Produkte
• Verknüpfung intern verfügbarer Informationen mit externen Datenbanken, um optimale Voraussetzungen für erfolgreiche Verhandlungen zu schaffen
• Unterstützung der erfahrenen Lizenzmanager:innen bei der Betreuung ihres Produktportfolios
• Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben wie z.B. die Betreuung des Open-Access-Workflows, das Zusammenstellen von Übersichtsfiles oder die Erstellung von Statistiken 
• Verantwortung für die ganze Planung und termingerechte Abwicklung des Lizenzzyklus

Anforderungen

• Studierende oder Studienabgänger:innen, die selbständig, kunden- und ergebnisorientiert arbeiten und ein ausgeprägtes Flair für Zahlen mitbringen
• Erste Arbeitserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Datenaffinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fliessendes Französisch ist ein Plus