Office Manager/ Sekretariat (w/m)

Für unseren Kunden, eine Finanzberatung in Zug, suchen wir ab Mitte/Ende Februar eine Aushilfe im Sekretariat/Office Management. Das Arbeitspensum beträgt 40%-60% und ist befristet auf 6-12 Monate.

Online seit:

23. Januar 2019

Arbeitsbeginn:

Mitte/Ende Februar

Anstellungsdauer:

6-12 Monate

Pensum:

60%

Arbeitsort:

Zug

Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariats (Post, Terminierung, Abo Verwaltung)
  • Verwaltung des Büromaterials, Bestellwesen, externe Services 
  • Telefonzentrale, Korrespondenz
  • Organisation von Reisen und Meetings (Flug, Hotel, Mietauto etc.)
  • Koordination und Kommunikation mit der Buchhaltung
  • Quartals- und Spesenabrechnungen
  • Erledigung Zahlungsverkehr (Erfassen von Rechnungen)

Anforderungen

  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Administration zwingend
  • Flexible, selbstständige Persönlichkeit
  • Deutsch Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse 

Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf samt Foto und einem vollständig ausgefüllten Profil direkt über unsere Datenbank. Wir können keine Bewerbungen über den Postweg berücksichtigen.

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Nina Aellig
Recruiting Specialist
044 265 40 00