Office Manager/Sekretariat (w/m)

Für unseren Kunden, eine Finanzberatung in Zug, haben wir ab Ende Juli 2020 eine Feststelle im Sekretariat/Office Management zu besetzen. Das Arbeitspensum beträgt 80-100%.

Online seit:

20. Juli 2020

Arbeitsbeginn:

Ende Juli 2020

Anstellungsdauer:

unbefristet

Pensum:

80% - 100%

Arbeitsort:

Zug

Aufgaben

  • Führung und Organisation des Büros der Gesellschaften (Post, Terminierung, Abo Verwaltung, Infrastruktur)
  • Verwaltung des Büromaterials, Bestellwesen, externe Services 
  • Telefonzentrale, Korrespondenz
  • Organisation von Reisen und Meetings (Flug, Hotel, Mietauto etc.)
  • Koordination und Kommunikation mit der Buchhaltung
  • Quartals- und Spesenabrechnungen
  • Erledigung Zahlungsverkehr (Erfassen von Rechnungen)

Anforderungen

  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Administration zwingend
  • Flexible, selbstständige Persönlichkeit
  • Deutsch Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf samt Foto und einem vollständig ausgefüllten Profil direkt über unsere Datenbank. Wir können keine Bewerbungen über den Postweg berücksichtigen.

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Reto Scheller
Recruiting Specialist
044 265 40 00