Werkstudent Datenpflege und Administration (m/w) 20-30%

Für unseren Kunden, einen international tätigen Pharmakonzern, suchen wir ab sofort studentische Unterstützung.

Online seit:

13. Januar 2020

Arbeitsbeginn:

Ab sofort

Anstellungsdauer:

unbefristet

Pensum:

20% - 30%

Arbeitsort:

Allschwil

Aufgaben

Scannen und digitalisieren alter Dossiers

  • Basis für Übergang zu eCTD-Dossiers 
  • Abschaffung/Reduktion des benötigten Lagerraumes
  • Aufbau einer effizienten Dossierübersicht
  • Know How/Inhalt der alten Ordner nutzbar machen
 
Excel listen pflegen/aufbauen
  • Aufbau von Übersichtlisten zu eingereichten Variations, Zulassungen etc.
  • Aufbau von Übersichtlisten zu unseren Dossierinhalten (z.B API-Hersteller pro Produkt etc.)
 
Freigabe unterstützen
  • Ablage der bearbeiteten Freigabemuster im Musterlager und aussortieren nicht mehr benötigter Muster
  • Vorbereitung der Freigabe (z.B. prüfen ob alle Unterlagen vorliegen)
  • Dokumentation ablegen/wegsortieren
 
SOP-Datenbanken pflegen
  • Schulungsnachweise dokumentieren
  • Schulungen vorbereiten
  • Überarbeitete SOPs in Datenbanken aktualisieren
  • Schulungsdatenbank pflegen
 
Dateiablage verbessern
  • Definierte Dokumente nach festem Muster benennen
  • Ablagestruktur implementieren
  • Physisch abgelegte Packmittelapprovals digitalisieren ablegen
  • Physische Dokumentation von externen Consultants digitalisieren und ablegen
  • Digitale Altordner aufräumen/auflösen
 
Physische Ablageordner vorbereiten
 
Unterschriften einholen
 
Rechnungskontierung unterstützen
 

Anforderungen

Grundsätzlich dient diese Position dazu, die QRVI Abteilung zu entlasten. Es sollen speziell Tätigkeiten übernommen werden die kein oder nur ein sehr geringes Mass an Fachwissen voraussetzen.

  • Gute Konzentrationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit/Vertrauenswürdigkeit
  • Eigeninitiative Prozesse zu beschleunigen
  • Bereitschaft neues evtl. auch Fachfremdes zu erlernen
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Schweizerdeutsch Muttersprache
  • Englisch und Französisch von Vorteil

Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf samt Foto und einem vollständig ausgefüllten Profil direkt über unsere Datenbank. Wir können keine Bewerbungen über den Postweg berücksichtigen.

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Ronen Fischer
Recruiting Specialist
044 265 40 00