Studentische Projektunterstützung Administration (30-50%)

Für ein Unternehmen mit Spezialisierung auf Bibliotheksdienstleistungen suchen wir ab sofort temporäre administrative Unterstützung im Bereich Strategie und Risikomanagement.

Das Pensum beträgt 30-50%, wobei die Arbeitstage flexibel sind (auch halbe Tage sind möglich). Das Projekt ist auf ca. 6 Monate befristet.

Aufgaben

• Versand von Einladungen, Terminpflege und Teilnehmendenmanagement
• Administrative Unterstützung rund um Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Follow-up-Mails, Zusammenfassungen und Action Items
• Erstellung von Einführungsmails und Reminder-Kommunikation zu neuen Prozessen
• Sammlung und Strukturierung von Rückmeldungen und Feedback
• Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Management-Dokumenten nach Briefing (z. B. Reports, Schulungsunterlagen, Templates)
• Formatierung und Ablage von Protokollen, Workshop-Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
• Transkription und Auswertung von Interviews
• Übernahme und Strukturierung visueller Inputs aus Whiteboards, Miro oder Flipcharts

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Office-Kenntnisse
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademiker:innen und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche. Unter dem Leitsatz taking students to business realisieren wir die besten individuellen Personallösungen für unsere Kundschaft und unterstützen junge Akademiker:innen bei ihrem Eintritt in den Arbeitsmarkt.

Bewirb dich gleich jetzt über unsere Datenbank und vergiss dabei das Foto nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.