Temporäre Unterstützung im Backoffice remote (30%)

Wir suchen temporäre Unterstützung im Backoffice ab Januar bis Mai 2026.

Das Pensum beträgt 30% (flexibel einteilbar) und die Arbeit kann komplett aus dem Home-Office erledigt werden. 

Die Einarbeitung findet im November diesen Jahres statt (ca. 2 Wochen).

Aufgaben

• Administration:
• • Anfragen via Mail und Telefon entgegennehmen und verarbeiten
  • Material verwalten und Bestellungen vornehmen
  • Adress-Datenbankpflege (mit Fundraisingbox - Einarbeitung gewährleistet)
  • Spenden verdanken und in Datenbank erfassen
• Finanzen:
  • Debitoren kontrollieren, kontieren und in Abacus erfassen (Unterstützung durch externe Treuhänder möglich)
  • monatlich Zahlungsvorschlag erstellen und Zahlungen ausführen
  • Kreditoren erstellen, kontrollieren und erfassen
  • Spendeneingänge kontrollieren und verbuchen

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
• Genaues, exaktes Arbeiten
• Erfahrung in Abacus von Vorteil
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademiker:innen und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche. Unter dem Leitsatz taking students to business realisieren wir die besten individuellen Personallösungen für unsere Kundschaft und unterstützen junge Akademiker:innen bei ihrem Eintritt in den Arbeitsmarkt.

Bewirb dich gleich jetzt über unsere Datenbank und vergiss dabei das Foto nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.