Payrolling – Ihre Lösung für administrative Entlastung
Mit unserem Payrolling-Service übernehmen wir die vollständige Anstellung und Lohnadministration Ihrer Mitarbeitenden – auf Basis Ihrer vertraglichen Vorgaben. Sie bleiben operativ flexibel und rechtlich auf der sicheren Seite.
Keine Arbeitgeberpflichten: Wir übernehmen Anstellung, Verträge, Versicherung, Bewilligungen und Lohnbuchhaltung – rechtskonform und effizient.
Klare Kostenstruktur: Transparente Tarife auf Stunden-, Tages- oder Monatsbasis – keine versteckten Gebühren.
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Sie konzentrieren sich auf Ihre Projekte, wir übernehmen den Papierkram.
Flexible Personaleinsätze: Ideal für befristete Einsätze, interne Sperrfristen oder projektbezogene Anstellungen.
Das heisst konkret: Die Mitarbeitenden bleiben in Ihrer Organisation eingebunden – sind aber bei Poolside angestellt. Wir tragen die Arbeitgeberverantwortung und erledigen für Sie sämtliche administrativen Aufgaben von der Vertragserstellung bis zur Lohnabrechnung.
In 6 Schritten zur passenden Lösung
Gerne führen wir Sie jeweils Schritt für Schritt durch unseren Prozess und passen uns Ihren Bedürfnissen an.
Projektstart
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Anfrage: Sie schildern uns Ihren Bedarf – wir beraten Sie unverbindlich zu passenden Modellen, Kosten und Abläufen.
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Projektbesprechung: Zusammen definieren wir gemeinsam den Umfang, die Ansprechpersonen und den finalen Workflow.
Onboarding
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Kontaktaufnahme: Wir nehmen Kontakt mit den Mitarbeitenden auf, stellen uns vor und erklären das weitere Vorgehen.
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Arbeitsverträge: Wir erfassen die Personalien in unserem eigenen Tool und erstellen die Arbeitsverträge anhand Ihrer Vorgaben.
Lohnverarbeitung
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Zeiterfassung: Die geleisteten Arbeitsstunden werden entweder über Ihr Zeiterfassungssystem oder unser Tool erfasst.
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Lohnabrechnung: Wir verarbeiten Löhne und alle Abzüge, An-/Abmeldungen sowie Abrechnungen bei Versicherungen, Quellensteuern etc.
Abrechnung
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Rechnungsstellung: Auf Basis der erfassten Zeiten stellen wir monatlich eine übersichtliche Abrechnung aus.
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Abrechnungsrhythmus, Projektstruktur und Empfängerkreis passen wir flexibel an Ihre Bedürfnisse an – ohne Zusatzkosten.
Formulare
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Formulare: Wir erstellen Zwischenverdienstformulare, Arbeitgeberbescheinigungen und auf Wunsch auch Arbeitszeugnisse – ohne Zusatzkosten.
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Krankheits- und Unfallmeldungen werden von uns korrekt aufgenommen und weiterverarbeitet.
Kündigung
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Bei Bedarf übernehmen wir die Kündigung nach den geltenden Regelungen des GAV Personalverleih – stets in Absprache mit Ihnen.
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Auf Wunsch stellen wir Abschlussdokumente wie Arbeitsbestätigungen oder Zeugnisse auf Basis Ihrer Beurteilung aus.
Alle erwähnten Leistungen im Bereich der Personaladministration sind in unserem
Payroll-Faktor inbegriffen. Es erwarten Sie keine Zusatzrechnungen für das Erstellen von Formularen,
Abrechnungen etc.
Gerne können wir je nach Wunsch weitere Dienstleistungen wie z.B. Schichtplanungen übernehmen.
Welche Kosten auf Sie zukommen
Unsere Payrolling-Dienstleistung basiert auf einem einfachen und klar kalkulierbaren Kostenmodell. Sie zahlen einen fix vereinbarten Stunden-, Tages- oder Monatstarif – ohne versteckte Kosten. Der Tarif setzt sich zusammen aus dem Bruttolohn der eingesetzten Person und einem Faktor, der alle weiteren Leistungen wie Arbeitgeberbeiträge (Sozialversicherungen, Unfallversicherung, Quellensteuer etc.), Verwaltungskosten (Vertrag, Lohnlauf, Kommunikation, Betreuung) und unsere Servicepauschale enthält.
Das bedeutet für Sie:
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Volle Planungssicherheit dank fixem Tarif, Sie verhandeln den Bruttolohn und behalten volle Kostenkontrolle
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Keine Belastung des internen Personalbudgets, da die Kosten als beliebiger Aufwand verbucht werden können
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Alle Leistungen inklusive: Lohnverarbeitung, Vertragsmanagement, Versicherungen, Quellensteuer, Administration und Betreuung
Wir beraten Sie gerne persönlich – individuell, transparent und unkompliziert. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch oder melden Sie sich per E-Mail bei uns, damit wir Ihnen eine unverbindliche Offerte erstellen können.
Kontakt aufnehmenWarum Payrolling mit Poolside?
Wie Sie profitieren – und wie der Ablauf funktioniert.
Weniger Aufwand
Wir übernehmen die komplette Personaladministration – effizient und verlässlich.
Mehr erfahrenWeniger Risiko
Wir tragen die Arbeitgeberverantwortung – Sie bleiben flexibel und rechtlich abgesichert.
Mehr erfahrenSchnelle Abwicklung
Von der Anfrage bis zur Anstellung in kürzester Zeit – Ihr Personal kann morgen starten.
Mehr erfahrenWas Poolside übernimmt – und was Sie vorbereiten sollten
Effiziente Zusammenarbeit gelingt, wenn beide Seiten gut vorbereitet sind.
Was Sie vorbereiten sollten
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Personalbedarf klären: Wer soll über Poolside angestellt werden? Für welchen Zeitraum sollen die Personen angestellt werden? Sind die Bruttolöhne verhandelt?
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Budget genehmigen: Ist das Budget für die Payrolling-Lösung bereits genehmigt? Gibt es eine Obergrenze für die Kosten pro Stunde/Monat?
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Prozesse festlegen: Wer wird bei Ihnen die Zeiterfassung kontrollieren und freigeben? Wer ist die interne Ansprechperson für Poolside?
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Zeiterfassungs-Tool wählen: Möchten Sie das Poolside-Zeiterfassungstool nutzen, oder haben Sie ein eigenes System?
Was Poolside für Sie übernimmt
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Lohn- und Personaladministration: Wir erstellen Verträge und betreuen Sie und Ihre Angestellten bei allen Fragen rund um Abrechnungen, Versicherungen, Krankmeldungen etc.
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Abrechnung: Transparente und nachvollziehbare Abrechnung für die erbrachten Leistungen, wöchentlich, zwei-wöchentlich oder monatlich.
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Persönliche Betreuung: Wir haben eine direkte Ansprechperson für Sie und für Ihre Mitarbeitenden.
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Digitale Zeiterfassung: Kostenlose Nutzung unseres benutzerfreundlichen Online-Tools.
So arbeiten wir zusammen
Klare Kommunikation
Ihre persönliche Ansprechperson sorgt für reibungslose Abläufe und regelmässigen Austausch.
Mehr erfahrenTransparente Kosten
Fix definierte Tarife ohne versteckte Zusatzkosten garantieren Ihnen volle Kostenkontrolle.
Mehr erfahrenSichere Verträge
Sie müssen sich um nichts kümmern – alle Verträge sind GAV-konform und rechtssicher.
Mehr erfahren
Sabine Goldschmid
Managing Director
Sabine Goldschmid bespricht gerne unverbindlich mit Ihnen, ob Payrolling mit Poolside die passende Lösung für Ihr Unternehmen ist. Sie begleitet unsere Kund:innen seit Jahren bei HR-Fragen und temporären Einsätzen und kennt die typischen Stolpersteine – und wie man sie vermeidet.